在絢麗的舞台燈光下,上千名員工的歡呼聲與動感音樂交織在一起。
許多人對於「活動公關」或「活動企劃」的直覺想像,往往是拿著無線電對講機、在現場聲嘶力竭協調的熱血畫面,或是充滿創意、善於社交的人際高手。
然而,在高雄鳳山,有一位活動企劃界的非典型創業者。
他雖然每天與各大企業的福委會、人資(HR)高頻率互動,私底下的思維邏輯卻像一位嚴謹的科學家。
他幾乎不靠傳統的花式推銷,而是將自己過去編寫 ERP 系統的「程式腦」,以及對 SEO(搜尋引擎優化)與網路行銷的熱愛發揮到極致。
當大老闆們在 Google 上搜尋「高雄活動企劃」或「高雄活動公關」時,他的公司總是高高霸佔在搜尋結果的最前列。
他是朱威任,現任卡巴卡活動整合行銷有限公司(以下簡稱卡巴卡)的合夥創辦人兼專案經理。
他用資訊工程師的精密數據邏輯,結合了 7 年婚禮顧問的細緻溫度,帶領團隊在短短兩年內,不僅連續拿下上市櫃科技巨頭的年度活動統籌,更成功承接了在短短四天內湧入高達 35 萬人潮的「高雄左營萬年季」指標性慶典!
今天,就讓我帶你一起走進朱威任的跨界創業故事,拆解他如何運用「科技大腦」與「利他堅持」,重新定義活動公關產業的實戰邏輯!
▋職涯轉骨:從冷酷的 0 與 1 到充滿溫度的婚禮與春酒現場
朱威任的創業之路,是一場跨度極大、卻在每一步都留下養分的精采轉身。
高中與大學時期,朱威任皆專攻資訊相關領域。
大學畢業並退伍後,因為前飯店實習主管的熱情邀請,他先回到飯店擔任了兩年的業務人員。
這段在飯店一線承接訂婚、結婚喜宴與春酒宴會的經歷,讓他第一次接觸到了「與人產生溫度連結」的商務現場。
然而,年輕時的他看著身旁的同學們陸續成為竹科、高軟的研發或設備工程師,享有早九晚五、週休二日的穩定生活,心中不免產生了羨慕。
「人有時候就是這樣,會看著別人的好,忽略了自己的特質。」朱威任直率地自嘲。
為了追尋那份穩定,他毅然決定重溫舊業,花費了半年到一年的時間在民間機構惡補程式設計,並順利進入高雄軟體園區,擔任負責編寫 ERP 企業資源規劃系統的軟體工程師。
但當真正坐在電腦前,天天面對冰冷、毫無生命力的程式碼(Coding)時,朱威任卻發現這並不是他真正渴望的人生。
「每天一睜開眼,就是一直打電腦、跟數據相處,我發現自己內心還是更渴望與人接觸、去感受人與人之間的溫度。」朱威任表示。
2017 年,他決定跳出代碼的牢籠,將飯店業務的細緻服務與資訊工程的邏輯相結合,在高雄創立了屬於自己的婚禮顧問品牌。
在長達 7 年的婚顧生涯中,他用溫暖、真誠的服務守護了無數對新人,甚至承辦過多位上市櫃公司子女的高規格婚禮,累積了極佳的品牌商譽與客戶信任。
隨著台灣社會「少子化」的趨勢愈發明顯,敏銳的朱威任察覺到單純的婚禮市場正逐年萎縮。
但他沒有坐以待斃,而是順應客戶的信賴,將業務範疇從「婚禮」溫和地延伸至企業的「尾牙」與「春酒」等公關活動。
到了 2023 年底,時機成熟,朱威任與同在活動領域、擅長硬體設備與表演統籌的夥伴艾斯(Ace)「卡巴卡活動整合行銷」。
兩位各具專長的合夥人形成了完美的內外互補:艾斯專攻現場的活動硬體、聲光效果與表演節目,而朱威任則專注於前端的企劃撰寫、細節統籌與網路行銷。
這對黃金拍檔用極致的專業,開啟了巨量活動操盤的新紀元!
▋工程師腦袋的 SEO 霸榜學:不靠酒精社交,用數位漏斗卡位 AI 推薦最前線
在競爭激烈的活動公關市場中,許多同業習慣依靠頻繁的應酬、觥籌交錯的社交來獲取案件。
但朱威任卻反其道而行,他充分發揮了自己過去的網頁設計與程式底子,在卡巴卡的行銷思維中,打造了一套「高能見度的主動網路行銷漏斗」。
「現在的消費者或福委會,遇到辦活動的需求時,第一個動作絕對是打開 Google 搜尋關鍵字,或是詢問 AI。」朱威任一針見血地指出。
他將自己的業餘愛好全部投注在關鍵字排行與 SEO 優化上。
他不用投機取巧的黑帽手法,而是老老實實地把基礎功做到最極致:
・拉高網站活躍度與產出
定期更新網站的成功案例、高規活動照與影音,維持網站的高權重。
・內外部連結堆疊
透過與合作名人的網站互相做高質量的內部、外部連結,累積網頁的「信任分數」。
・五星評論與社群散播
引導滿意的企業客戶留下真實的高分評論,同時在 YouTube、IG 與臉書散播高品質的短影音。
這套極致的 SEO 佈局產生了驚人的長尾威力。
現在,只要任何企業主在 Google 上搜尋「高雄活動企劃」、「高雄活動公關」或「高雄活動公司」,卡巴卡的官方網站皆能名列前茅,穩穩霸佔住第一頁的黃金曝光版位!
「當你的網站價值與權重夠高時,在這個大眾開始依賴 AI 尋找解答的年代,AI(如 ChatGPT 等)在抓取並統整資料時,就會主動將你的品牌列為首選的推薦名單。」朱威任深入剖析這項領先同業的數位優勢。
除了被動等待客戶上門,朱威任更將「精準陌生開發」玩出了科技感。
在創業初期,為了避開盲目掃街,他直接利用程式與電腦工具,鎖定高雄楠梓加工區等大型工業園區的上市櫃企業,搜集福委會、人資(HR)或採購部門的聯絡信箱。
「我直接將卡巴卡最精緻的成功案例、合作名人的影片直接整理成高質感的 Email 發送出去。」朱威任分享。
這種「精準、無痛、高質感」的主動開發方式,不曾打擾任何人的工作節奏,卻在客戶心中留下了「這家公司非常有條理」的第一印象,成功在創業初期就為公司帶來源源不絕的頂級客戶!
▋大廠信賴與 35 萬人流:卡巴卡的極致專案調度與「人效革命」
卡巴卡雖然成立只有短短兩年多,但朱威任與團隊憑藉著高規格的企劃案與完美的現場執行力,迅速在南部的大型活動中寫下傲人的指標性實績:
▋▋1. 連續兩年操盤「穎崴科技」年度活動計劃
卡巴卡成功拿下股票代號 6515、號稱「濁水溪以南股價最高科技股」的穎崴科技(Winway)活動年度計劃,並已連續兩年獲得續約指名!
他們為穎崴規劃了包括球場棒球日(包下澄清湖棒球場 500 張票看球)、大型家庭日等多項豐富的年度節慶活動,展現了長期、穩定的年度顧問規劃實力。
▋▋2. 華泰電子 2,000 至 3,000 人超大型家庭日
卡巴卡團隊亦曾成功主辦華泰電子規模高達三千人的年度家庭日活動。
從遊樂園(如義大世界)的數千張票務採購,到舞台、音響、燈光工程、特色市集、物資與餐飲配送,全部打理得妥貼精準。
▋▋3. 「高雄左營萬年季」四天人流突破 35 萬人的調度奇蹟
這是一項極考驗活動公關一線指揮與緊急應變能力的指標性在地慶典。
卡巴卡團隊成功投標並統籌此案,在短短四天內,創下累積人流量衝破 35 萬人的驚人紀錄!
「在 35 萬人的大型廟會與市集現場,我們做的事其實非常繁雜、甚至像是做雜事。」朱威任感性地分享。
不論是巡視各個服務台、進行人流與車輛動線調度,甚至要在市長、各級長官與媒體蒞臨時,確保現場的垃圾與清潔管理做到最完美、最萬無一失。
而這一切龐大且精密的活動,背後竟然僅由卡巴卡的 6 位核心全職夥伴在維持運轉。
「這就是我們引以為傲的『人效革命』。」
朱威任大方地與我分享他的商業模式:
一場 300 萬台幣規模的大型活動(約可容納 2,000 至 5,000 人),卡巴卡團隊在前期會透過精密企劃、時程表將所有標準工序定好。
到了活動現場,核心 6 人能迅速調度與卡巴卡長年默契配合的 10 到 50 名兼職人員與專業外包夥伴。
當每個人各司其職,大夥就會像一具完美的齒輪箱,把巨型專案高效率地推進到底。
▋揭秘公關業的兩大痛點:無償提案的辛酸與公務體系的「安全底線」
雖然卡巴卡取得了無數亮眼的成果,但深耕產業多年的朱威任,也精闢地指出了當前活動公關行業不為人知的兩大痛點:
▋▋痛點一:為什麼律師能收顧問費,公關卻只能「做白工」?
「這通常是做活動的人最心累的地方。」朱威任嘆口氣表示。
在台灣,許多企業在尋找活動公司時,往往要求企劃人員在前期陪同勘查場地、出具詳細的初步企劃書、報價單並提供大量創意點子。
而這一切長達數週甚至半年的前置作業,在現行環境下都是「完全無償的付出」。
最慘的是,團隊付出了無數心血,最後客戶可能因為一句「預算不夠」或「主管個人偏好改變」,就瞬間抹煞了所有的努力。
為此,朱威任強烈期許自己未來能推廣「提案費折抵尾款」的健康商業模式:
「就像你去和律師諮詢要付諮詢費一樣,客戶找我們提案,我們收取 1.5 萬元的企劃提案費。如果最後客戶決定將這個 30 萬元的案子交由卡巴卡執行,我們便將 1.5 萬元直接從尾款中扣除,客戶只需付 28.5 萬元。如果最終沒有合作,這 1.5 萬元就是對我們前期創意與勞動的基本尊重。這才是健康的產業循環。」
▋▋痛點二:公務人員的「防禦心理」與建立重複指名的信任
在承接政府標案時,朱威任點出了公務體系最核心的心理關鍵:「公務員最怕的不是沒有亮點,而是出事!」
政府活動常有市長、高級長官或大批媒體到場,一旦活動中出現斷電、舞台損壞或現場秩序混亂等小瑕疵,媒體往往會無限放大報導。
「做好了是理所當然,做壞了就是大危機。」朱威任說。
正因如此,卡巴卡團隊將「安全防範、流程掌控與細節執行」做到極致。
當承辦人發現把活動交給卡巴卡,他們能省心、安全且平穩地度過,建立起強大的「信任安全感」後,在未來的第二、三年,承辦單位往往會傾向重複委託或指名合作。
▋擇善固執的演唱會夢想,與 2026 年的商務版圖
「我成功的關鍵,就是真誠對人,以及將固執變成堅持,運用在工作上。」朱威任眼神無比堅定地說。
當我聽到這句話時,幫他幽默地總結為「擇善固執」。
朱威任也對此深感認同。
像在人際交往上,他真誠、隨和、善於傾聽;但在活動執行的每一個細節上(如音控音效呈現、影像播放格式、動線流暢度),他會發揮金牛座特有的固執,將其轉化為對品質近乎苛求的「堅持」,確保絕不在一線出任何紕漏。
面對 2026 年,朱威任也為卡巴卡與自己立下了清晰的商務大目標:
短期是期望在 2026 年底前,承接 15 場尾牙與春酒企劃案。
中期是期望在 2026 年營業額挑戰千萬元大關。
夢幻與強烈願望是,他渴望在未來承接並親自統籌一場「演唱會等級」的超大型活動!
這包括從前期的全球宣傳、海外藝人對接、售票系統規劃,到現場萬人人流動線安檢、硬體彩排與周邊商品販售等,成為他事業上的重要里程碑!
▋寫在最後
從在高雄軟體園區寫著 ERP 系統的資訊青年,到帶領卡巴卡在短短兩年內躍升為南部頂級活動公關大廠。
朱威任用他的職涯軌跡,向大眾證明了「熱情」與「精準邏輯」能撞擊出多麼絢麗的花火。
他用工程師的精密大腦,為企業解決了網路曝光的關鍵痛點;他用婚顧的溫暖細緻,在萬人擁擠的活動現場,為客戶守住了最安全的品質底線。
不論是一場凝聚 3,000 名員工向心力的科技大廠家庭日,還是一場在年底轟轟烈烈登場、提振品牌名氣的完美尾牙春酒。
卡巴卡團隊執行的每一場活動背後,都承載著朱威任對於細節「擇善固執」的終極承諾。
如果您是上市櫃公司、中大型企業的福委會或 HR 人資窗口,正尋求一家能提供年度活動規劃、提案條理清晰、且具備極佳現場調度能力的優質活動行銷公司;如果您是政府部門或地方機構,正尋求一隊誠信可靠、細節流程完美、能確保大型慶典「安全零出事」的專業公關團隊;又或者,您是正尋求品牌破圈、策展活動的高資產創辦人。
不妨預約一次與卡巴卡合夥創辦人朱威任的對談吧!
讓朱威任那極致自律的數位思維與百萬級活動策劃工藝,為您的企業,組裝出一場永不褪色、震撼人心的完美慶典吧!
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