我的第一期《12 週年計畫》,總算執行到第二週了,這週歷經了些震盪。

以下,是我這週的心得,為我留下記錄的同時,期望也能帶給你些許啟發。😁

▋時間安排的意外震盪

《12 週做完一年工作:縮短工時x成果翻倍的高效成功法》這本書中說到,在規劃這 12 週要完成的目標時不要太多,最多 2 個就好。

而在這第一期的《12 週年計畫》中,我的 2 個目標就是「健康」和「事業」。

「健康」就是持續運動和學完「外食減重學」後做飲食控制。

「事業」就是持續分享文章增加訂閱後開課、陪跑或接案。

那這週剛開始時,我歷經了些意外小震盪(詳情請看我上一篇【《12 週年計畫》的意外小震盪】)

不小心被「霍格華茲的傳承」這款遊戲給吸引住,玩了整整兩個晚上。

雖然驚覺後,立刻把心神拉回來。

可週四晚上,突然受邀到一個台南的創業小聚交流。

週五,我除了有邀請好友維妮老師來台南市府開課與晚上聚餐之外,早上 10 點還開啟了談了好久才總算敲定的網站建置線上提案會議,晚上 10 點則參與了網站建立團隊的線上月會。

這中間,還要抽空做週六早上要去屏東萬吉建設分享的 AI 課程簡報。

哇嗚~

原本我這週要執行的行動,有很大一部分是學習並輸出成文章。

我每週要求自己分享的文章數是 4~7 篇,可在臨時事件這麼多,且每個臨時事件又都這麼重要的情況下。(會影響我的「事業」)

雖然我還是達到最低限度的分享 4 篇文章,但根本就沒時間完成原本計畫想完成的事情。(學習後寫第 5~7 篇文章)

使得我這週的《12 週年計畫》完成率僅只得 50% 而已…囧rz

▋10 月 19 日的第二次復盤會議

這週日復盤會議前,原本我還在想,要不,把這週沒完成的任務挪動到下週好了。(完成率瞬間就會變成 90%)

因為有很多事情是非戰之罪呀,是原本規劃好要做那些事情的時間,被更重要的事情給插入挪用。(電動打過頭就真的是我的錯)

可後來想想,《12 週年計畫》是要做給自己看的,因此對自己誠實非常重要。

因此,我還是留下這 50% 的完成率來警惕我自己。

由於其中一位社群成員剛好去香港,所以我就依然和 賴彥蓉 去我們固定討論的咖啡廳復盤。(晚上 8:00~10:00 剛好又有另一場重要的線上會議要參與)

那在討論這週狀況後,我收穫了兩個心得:

1.依據目標與時間安排調整比例,不要硬是強執行,能長期執行更重要。

在完成「事業」目標上,我原本的安排是,放更多時間在分享文章與開課上,由於接案還不確定,所以時間比例放得比較低。

可這週開始,過去談了好幾個月的案子有機會開花結果,甚至案子若有幸談成,可能也要把更多時間花在完成案子上。

若放在過去,我就算熬夜,也會努力把任務完成。

但現在發現,不小心熬夜了,後面好幾天都會精神不濟。(俗稱:老了)

因此,若案子執行比例越來越高的話,我就要試著降低分享文章與開課上的比例。

2.想要做的事情很多,依據輕重緩急來逐步完成。

可能由於上週試水溫時太順利了,這週我就加了很多想完成的任務。

一邊是加了更多任務,一邊是時間被浪費與臨時插入了許多重要事項。

時間就這麼多,若不熬夜的話,很多任務根本就沒辦法完成。

但不想熬夜可怎麼辦呢?

在討論過程中我想到的是,在 Notion 中加入「重要程度安排」的標籤選項。

把所有排入的任務,用標籤標出輕重緩急。

並告訴自己,這週最低限度,只要完成 3 個任務即可。

這樣,真的能持續有累積,又不會逼死自己。(現在發現,逼死自己又看不到結果容易超焦慮,可偏偏又有很多結果需要時間累積才能顯現)

不管怎麼說,《12 週年計畫》的第二週總算順利完成了,下週就開始執行第三週的進度囉。😁

PS:想知道我執行過程中遇到哪些問題和怎樣解決嗎?立刻報名我於 10/28 舉辦的,執行《12 週年計畫》三週後的分享會呦😁